Представьте, что бизнес — это поездка в неизведанную страну. Вам нужны карта и компас, чтобы не заблудиться и не уйти в минус. Здесь на помощь и приходит бизнес-план — документ, который поможет не потеряться в своем же бизнесе и заранее оценить все подводные камни.
Бизнес-план — это не просто набор таблиц и прогнозов, это настоящая инструкция к действию. Он показывает вам, что ждет впереди, сколько нужно вложить, как и когда эти вложения окупятся.
А главное — он помогает четко понимать, что делать, когда обстоятельства вдруг решают сыграть в вашу пользу… или наоборот.
Что такое бизнес-план и для чего он нужен
Представьте ситуацию
Допустим, вы решили открыть свою кофейню. На первый взгляд кажется, что нужно всего лишь найти помещение и закупить кофе. Но потом всплывают «мелочи»: ремонт, зарплаты, аренда, продвижение в Instagram, расходы на инвентарь, свет, воду, сахар — и список продолжается.
Чтобы понять, на что вас действительно хватает, и нужен бизнес-план.
Зачем нужны бизнес-планы?
Бизнес-план — это не просто прихоть, а реальная помощь в том, чтобы смотреть на бизнес не через розовые очки, а в полной боевой готовности.
Во-первых, он помогает понять, на что реально можно рассчитывать и какие вложения нужны для старта.
Во-вторых, при общении с инвесторами или банками именно бизнес-план помогает вам выглядеть как человек, который знает, что делает, и готов к возможным рискам.
Представьте ситуацию: вы решили открыть салон красоты. Без бизнес-плана этот процесс может выглядеть как покупка безумного набора всего подряд.
Но, составив план, вы сразу видите, какие услуги должны быть в приоритете, на чем можно сэкономить, а на чем лучше не экономить.
Так план становится руководством, которое помогает не сбиться с пути.
Самые известные стандарты бизнес-планирования
Бизнес-план — штука универсальная, но его стандарты различаются в зависимости от целей и аудитории. Среди наиболее известных:
- Стандарт ЮНИДО (UNIDO). Применяется для крупных проектов, особенно когда планируются инвестиции. Тут детально прописаны все разделы, от анализа рынка до описания технологических процессов.
- Стандарт для внутренних планов. Такой план может быть менее формальным, но его задача — держать руку на пульсе и помогать ориентироваться в процессе работы.
- Стандарт для кредиторов и инвесторов. В этом случае план — не только инструмент для владельца бизнеса, но и документ, показывающий, как заемные средства будут окупаться.
Пример: Салон красоты
Для малого бизнеса, вроде салона красоты или кофейни, чаще подходит стандарт для внутренних планов или инвесторов.
Вам нужно показать, что ваш проект жизнеспособен, что вы понимаете рынок, и, главное, что все продумано до мелочей — от потока клиентов до расхода средств на рекламу.
Стоит ли брать готовый бизнес-план или заказывать у сторонних исполнителей?
Рынок полон предложений: скачайте готовый план или закажите на фрилансе, и за час вам пришлют что-то, похожее на бизнес-план.
Но есть нюанс: готовый план редко подходит на 100% под ваш конкретный бизнес, а фрилансеры, даже самые старательные, могут не вникнуть в детали вашего проекта.
Поэтому, если хотите что-то особенное, лучше попробуйте составить его сами.
Тем более, при самостоятельной работе вы не только лучше поймете свой бизнес, но и сможете легко вносить изменения, когда бизнес начнет развиваться и потребуется адаптировать план под текущие реалии.
Структура бизнес-плана для малого бизнеса
Обычно бизнес-план включает 6–8 основных разделов. Чтобы было проще, давайте пройдемся по каждому из них на примере небольшой кофейни и салона красоты.
1. Резюме проекта :
Это как обложка книги — суть всего бизнес-плана в нескольких абзацах. Опишите, чем ваш бизнес будет уникален, какие ключевые цели стоят перед вами.
Пример для кофейни:
мини-кофейня в центре города с фокусом на speciality coffee и уютной атмосферой для студентов и фрилансеров.
Пример для салона красоты:
салон в стиле минимализм, ориентированный на уход за волосами и ногтями, с услугами экспресс-маникюра для офисных работников по записи.
2. Описание услуг и продуктов :
В этом разделе нужно конкретно прописать, что вы будете продавать и чем это отличается от конкурентов.
Пример для кофейни:
стандартное меню — эспрессо, латте, капучино и фильтр-кофе; сезонные предложения — например, латте с тыквой осенью и лимонад летом.
Пример для салона красоты:
стрижки, окрашивание, маникюр и педикюр, экспресс-процедуры для тех, кто ценит время.
3. Анализ рынка :
Здесь требуется изучить целевую аудиторию, конкурентов и рыночные тенденции.
Для кофейни, например, важно понять, как часто люди заходят за кофе, какие вкусы предпочитают, а для салона красоты — какие услуги востребованы в районе.
Пример для кофейни:
основной поток клиентов — молодые профессионалы и студенты. В городе растет спрос на кофейни с уютной атмосферой для работы и встреч.
Пример для салона красоты:
высокая востребованность качественного маникюра и стрижек по доступной цене среди местных жителей и офисных работников.
4. Маркетинговая стратегия :
Этот раздел отвечает на вопрос: как вы будете привлекать клиентов и удерживать их?
Пример для кофейни:
партнерства с местными университетами, рекламные акции «кофе за отзыв», бесплатный Wi-Fi и уютные зоны для работы.
Пример для салона красоты:
привлечение клиентов через Instagram, акции для новичков и реферальная система скидок для постоянных клиентов.
5. Организационный план:
Опишите, как будет устроен ваш бизнес: кто входит в команду, как делятся обязанности, сколько людей вам нужно для старта.
Пример для кофейни:
владелец и два бариста на полный день. Обязанности делятся: один отвечает за заказы, второй — за кассу и организацию пространства.
Пример для салона красоты:
три мастера с разными специализациями (волосы, ногти, ресницы), плюс администратор, отвечающий за запись клиентов и ведение социальных сетей.
6. Финансовый план :
Этот раздел особенно важен для понимания рентабельности проекта. Пропишите начальные расходы, прогнозируемую прибыль, срок окупаемости и точку безубыточности.
Пример для кофейни:
- Первоначальные расходы: аренда помещения, оборудование для приготовления кофе, меблировка, расходные материалы.
- Ежемесячные расходы: аренда, зарплаты, закупка кофе и расходников.
- Прогноз доходов: рассчитываем на 100 клиентов в день с средним чеком 200 рублей, т.е. потенциальная выручка 600 000 рублей в месяц.
Пример для салона красоты:
- Первоначальные расходы: аренда, закупка инструментов и материалов, создание интерьера.
- Ежемесячные расходы: аренда, зарплаты мастеров, расходные материалы.
- Прогноз доходов: с учётом среднего чека в 1500 рублей и 15 клиентов в день, выручка может составить около 675 000 рублей в месяц.
7. Анализ рисков :
Заранее проработайте, какие трудности могут возникнуть и как вы с ними справитесь. Это может быть сезонный спад продаж, рост аренды или неожиданный выход из строя оборудования.
Пример для кофейни:
риск снижения потока клиентов зимой и необходимость продвигать зимние напитки, например, горячий шоколад и сезонные виды кофе.
Пример для салона красоты:
возможные сложности с удержанием мастеров, высокий сезонный спрос перед праздниками и спад летом.
Советы для тех, кто пишет бизнес-план впервые
- Не пытайтесь сделать все идеально. Главное — набросать основу, а детали можно дополнять по мере развития.
- Обратитесь за помощью к эксперту. Даже консультация с опытным предпринимателем может открыть вам новые перспективы.
- Обновляйте план по мере необходимости. Бизнес — это динамичная сфера, поэтому план должен быть гибким и готовым к адаптации.
